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电力设备生产厂家计划人员的中间环节处理

发布者:bopinwangluo发布日期:2018-09-26 电力设备生产厂家计划人员的中间环节处理

1、在发放下料清单时,需有下料部门的负责人在下料清单发放记录单上签字接收;同时编制好项目制作详细计划给制作班组,在原项目制作详细计划单上需有制作班组负责人签字接收。同时编制好抛丸/油漆清单,在清单中加入一列完工日期;在原抛丸/油漆清单上需有部门负责人签字接收,再同时编制好发运清单,在清单中加入一列交货日期;在原发运清单上需有部门负责人签字接收。  

2、关于原材料在提交采购申请单和原材料下料代用单时,需要采购员在采购申请单上签字接收;要明确采购的数量,以及提供在采购过程中需用到的定尺材料的采购尺寸;在提交采购申请单前必须进行仓库与现物的查询和核对。在采购过程中根据交期前一到两天进行跟踪询问。若碰到原材料代用,需开原材料代用单;经直属计划员,部门负责人签字下发给下料班组。      

3、关于外协件在提交外协申请单时,需要采购员在外协申请单上签字接收;要明确出去的材料那时候下料完成的日期,并通知下料班组外协件下料完后需进行入库。申请单上需注明数量,外协加工内容,需要用到的图纸以及交货期等。在外协厂家车子到达我司后,由采购部通知计划员和仓库人员进行发料;并由计划员开好出门证,留下司机的电话和供应商厂家的电话,在外协过程中进行跟踪。在外协件回厂后由采购员办理入库手续,通知质检员进行检验,通知仓库人员进行入库;通知计划员协调卸货。        

4、关于外购件在提交外购申请单时,需要采购员在外购申请单上签字接收;要明确外购的数量,以及提供在外购过程中需用到的零件图纸;向采购员询问外购供应商的联系电话,在外购过程中进行跟踪。  5、关于标准件由计划员在A3系统上直接下单,但必须由部门主管审核和批准。打印出标准件采购清单发传真给供应商之后,需打电话确认供应商是否收到,并提醒交期;在交期前一到两天进行跟踪询问。        

6、关于杭锅供料(件)送至我司时,必须由质检验员和仓库人员进行检验和接收,检验负责质量,仓库人员负责数量的清点;计划员进行协助卸货和安排堆放,计划员从仓库处复印一份送货清单,在之后与工艺清单进行核对是否数量正确。  7、关于下料完后的及时中转,一般原则:早上下完的材料上午要中转去下道工序,上午下完的材料中午要中转去下道工序;下午下完的材料在下班前要中转去下道工序。保证当天下完的材料不会第二天还滞留在下料班组各工位旁;同时计划员在下发下料清单时,要注明是那个车间生产,那个班组制作,要明确材料中转去何处。       

8、关于制作环节中的服务,计划员必须每天早上/中午/下班前利用10到20分钟进行手上项目的一个现场考查;咨询车间主任(最好咨询班组长)考查内容:制作是否因缺料缺件,影响生产?设备是否完好无缺?按工艺技术要求和图纸制作是否有问题?在制作过程中是否有检验员进行巡检?制作完的构件是否有报检?报检后的构件是否有及时中转去下道工序?正在制作的构件按项目制作详细计划完成是否没问题?有,是什么问题?解决这些问题,那时候能完成?没有,按期完成。所有的考查结果需做好记录,并把自己解决不了的问题,第一时间上报给上级直属领导!    

9、关于抛丸/喷砂/油漆的服务,计划员必须了解清楚手上项目的构件在中转去抛丸或是喷砂时,构件钢印号是否有,是否正确,图号是否与钢印号对的上;详细构件抛丸和喷砂的一个顺序,并把大构件按顺序进行编号和注明。并与抛丸和喷砂的负责人沟通,向他说明那些是急的构件,你做了什么标记;以便他能很直观的找到急需抛丸或喷砂的构件,很好的去完成生产计划的需要。     

10、关于包装发运的协助,计划员首先需要了解手上项目的构件是否具备包装条件;第一构件数量是否符合包装清单,第二检验是否贴上了合格证;第三包装架或木箱是否到位。然后再打印一份发货清单和发运部包装人员一起对构件进行核对包装;在此过程中若是遇到缺件,必须第一时间查清原因;进行解决。严禁对缺件进行先放置再说的处理方法。包装完成后需知道发运日期和发运时来的车辆数,最好能得到驾驶员的电话号码;以便在运输过程中进行跟踪和查询,进一步更好的掌握项目的运输途中的状况。



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